一、西瓜科技生产管理系统的介绍
生产管理系统主要是针对制造型企业的生产应用和生产管理而开发的。随着生产制造技术的不断提升、生产分工不断精细化,制造型企业的生产流程也变得越来越复杂,企业的生产管理难度也逐步加大,要实现信息的集成管理、统筹管理,为发展提供决策支持,而显得越发困难,生产管理系统开发也变得越来越迫切。生产管理系统是一套功能极强的生产管理软件,提供企业生产计划管理、车间生产监控(车间管理系统)、生产流程跟踪、产品物料信息管理(物料管理系统)等功能,并对生产进度、生产质量、库存、成本和生产工具损耗进行实时管理。
(西瓜科技生产管理系统介绍)
生产管理系统的介绍-西瓜科技西瓜科技生产管理系统能够帮助企业建立一个规范、准确及时的生产管理数据库,建立一体化生产管理系统,实现生产管理的有序、高效、低成本,生产管理系统有效控制生产过程,提高生产效率,适用于所有从事生产制造及库存管理的企业。
生产管理系统使管理者随时了解准确、全面的生产动态,跟踪生产过程,库存存货情况,自动生成生产配料单,科学管理生产物料,控制生产成本,及时了解产品产量及库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。
生产管理系统因其根据生产制造流程的特定设计,能够帮助制造企业灵活配置生产流程,既能简单装配生产,也能多工作中心流程化生产。
二、西瓜科技生产管理系统功能模块
(西瓜科技生产管理系统的核心功能)
生产管理系统核心功能模块-西瓜科技西瓜科技生产管理系统集采购、生产(物料BOM需求计划、生产工序、工艺线路、订单、生产计划管理、质量检测等)、销售、库存、财务等功能为一体,对整个企业生产流程进行系统集成管理。
1.生产管理
生产管理决定整个企业的战略运营决策;供应链管理;生产与运作系统设计运行管理;生产管理模块包括需求预测与管理、生产计划管理、生产工序管理、工艺线路管理、生产作业管理、MRP运算、物料BOM需求计划、物资调拨、质量管理系统、订单评审、车间监控、生产工具检测、预警等。
生产管理模块功能特点:
● 生产管理模块支持多版本BOM物料,计量单位管理灵活,支持图号管理;
● MRPII运算考虑库存安全及可用率,自动生成采购计划,使生产计划管理更轻松;
●工序及工艺线路的管理能够通过产能查询、合理安排作业,还可直接生成往来费用;
●系统具备鲜明的颜色区别预警机制,直观反应出订单及采购和生产指令各项协同的进度报表;
●系统将供应链与生产紧密衔接,使流程更加清晰合理;
●系统设置了强大的数据管理功能,使各职能部门分工更严谨、有序。
2. 采购管理
西瓜科技生产管理系统在采购方面有供应商价格单、采购清单、采购订单、收货单、采购发票、采购退货等功能模块,实现采购成本控制。采购管理模块具有以下功能特点:
● 集成采购的整个业务流程。全面跟踪采购货品、退货、付款等一系列工作进程,控制采购流程,使业务环节紧密联接;
● 设置了完善的供应商档案,实时控制供应商资料、信用、价格等关键信息,严格的商品进价控制,降低采购成本;
● 具有全方位统计分析功能,全面详尽监控、跟进采购业务流程,减少盲目进货,降低库存积压和减少流动资金占用率;
● 根据库存的短缺情况进行智能采购,根据出货情况提供应补进货建议;
● 支持货品条形码、批次、有效期管理;
● 参照请购单自动生成采购订单,参照采购订单生成采购单,也可手动审核后生成入库单及应付款,并及时跟踪订货管理。
3. 销售管理
西瓜科技生产管理系统的销售管理由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业,具有以下特点:
● 销售管理模块负责整个销售业务流程管理,清晰管理客户往来业务账目,有效控制订单执行过程;
● 有效管控客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险;
● 能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel;
● 全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机;
● 支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润,分析项目业务拓展提供准确数据。
4. 库存管理
西瓜科技生产管理系统的库存管理模块包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能,具有以下特点:
● 入库管理:对入库货品进行审批,也可建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计。
● 出库管理:对出库货品进行审批,也可建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计。
● 调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拔功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行。
● 库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存。
● 库存查看:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过Excel表导出数据,并可以打印出历史数据列表。
●库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象。
● 库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等。
● 月末处理:包括会计日历和月结。
5. 拆装管理
西瓜科技生产管理软件的拆装管理模块包括组装和拆分,是将一个商品拆装成多个物料,其中拆装后的物料为入库、商品为出库。生产管理系统开发设置了两种形式:
● 组装单:可将各仓库中的货品组装成一个商品出库。
● 拆分单:可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品入库。
6.财务管理
西瓜科技生产管理系统的财务管理系统模块由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等模块组成,具有以下功能特点:
● 无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用,达到清晰理财,收入支出一目了然。
● 清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润。
● 提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松掌控运营状况。
7. 系统管理
● 系统权限控制灵活方便,通过岗位控制权限。
● 在线监控能够实时查看生产管理软件的在线用户情况,保证系统安全。
● 系统日志能够随时查询软件的使用情况。
● 系统数据备份,保证数据安全,支持手动备份和定时自动备份。
三、西瓜科技生产管理系统技术架构
(西瓜科技生产过程管理流程图)
(西瓜科技生产过程管理流程图)
西瓜科技生产管理系统底层为J2EE平台和数据库存储,其中数据库包括关系型数据库和实时数据库。中间层是生产管理系统各个功能模块,各个功能模块之间、功能模块与底层平台和数据库之间均通过可靠实时的信息通道进行信息的交互。中间层设有安全通道,有专门的接口模块和通讯模块对信息进行安全管理,接口模块负责与第三方系统进行通信并与其他模块进行信息交互,通信模块负责与手机短信微信QQ等通信系统进行信息交互。中间层各个模块可以通过浏览器、应用程序和移动设备APP进行调用,满足用户界面的需求。整个系统的安全性由安全管理模块贯穿始终。
(西瓜科技生产管理系统的技术架构)
西瓜科技西瓜科技生产管理系统可以通过可靠实时的信息通道与第三方软件和平台进行信息传递,数据共享。如通过Web Service与ERP系统进行通信,通过TCPIP/HTTP等标准接口与CRM、人力资源和财务系统进行无缝接轨。通过可靠实时的信息通道与手机短信、微信、QQ等进行跨地域的安全通讯。同时,西瓜科技生产管理系统可以和外界进行实时信息交流、输入与输出、统计分析报告报表,并与硬件实现对接完成监控和提醒等功能。
(西瓜科技生产管理系统的功能模块)
四、西瓜科技生产管理系统的产品特点
通过生产管理系统的各个管理模块价值体现,管理者及时有效掌握生产进展情况,根据现有的库存、销售情况,合理制定生产计划、采购计划、生产规模,对市场做出正确判断。
● 生产管理系统使采购、销售、库存、生产数据高度统一,使企业物流、现金流和信息流管理变得简单高效。
● 生产管理软件优化企业业务流程,提高企业运营效率,降低运营成本。
● 生产管理系统实时掌握终端销售、库存信息,优化商品库存结构,避免出现商品积压。
● 生产管理软件及时掌握商品畅销、滞销状况,及时调整经营策略,降低经营风险。
● 生产管理系统使与往来单位对账中的各种应收款、应付款一目了然。
(西瓜科技生产管理系统的特点)
● 生产管理软件精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理采购、合理安排生产。
● 生产管理软件在设置上支持多层次、多维度报表分析,为企业生产计划管理及决策提供有力的数据支持。
● 生产管理系统解决方案的实施能够帮助企业减小数据处理工作量,减少人员工资投入。
● 生产管理软件解决方案的实施能够提高企业管理水平,为进一步实现进销存管理及生产计划管理打下一个良好的基础。
● 生产管理系统解决方案的实施能够帮助企实现生产车间管理的无纸化操作,减少纸张的开销。
● 生产管理软件的条码识别的准确性高,减少人为的错误输入。
● 生产管理软件能够记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理。
● 生产管理系统解决方案的实施能够帮助企增加生产数据的管理准确性,使生产计划更准确,从而更快地完成订单,实现生产数据与管理业务的无缝链接,减少管理人员的工作量,对车间生产计划、生产管理、物料管理进行规范化、标准化。
五、西瓜科技生产管理系统的发展趋势
(西瓜科技生产管理系统的发展趋势)
● 生产管理软件趋向更专业
生产管理越来越成熟,各行各业都开始尝试以生产管理形式帮助企业管理。生产管理已经走出了工程建筑、金融/IT的小圈子。这也意味着越来越多的行业需要用到生产管理软件。但是,由于行业间在管理理念和管理方法、管理模式上存在着差异。放眼望去,现在市场上还没有完全适应所有行业的生产管理软件。虽然可以进行定制化,但从成本考虑,专向、标准通用的软件无需个性定制,会更受用户的喜欢。
● 生产管理软件趋向高度集成
现在对生产管理软件关注的群体正由个人、项目向企业扩展,未来的生产管理软件不仅需要满足单一生产管理需求,同时还需要满足企业级生产管理、项目组合的管理需求,及企业其他的管理需求。如客户关系管理、供应商管理、供应链管理、人力资源管理等,把这些功能完全集合在同一个系统、同一平台上运作。系统的高度集成性对软件供应商的研发能力、技术和专业知识程度要求非常高。科技发展在加速,现在已经有企业把这类产品研发出来了,而且所有功能模块的数据都是联动的,此举必将引领生产管理软件发展潮流。
● 生产管理软件趋向智能管理
目前,生产管理软件产品性能呈金字塔分布,成熟的产品不多,市场上的软件产品良莠不齐,诸多生产管理软件仅仅是日常事务层面的生产管理,如提交工时表、沟通管理、文档管理、物资管理。这表明生产管理具备很大的发展空间。生产管理软件要适应生产管理的发展趋势,就要摆脱这一点,要向智能型发展。智能型生产管理软件不是一个信息孤岛。系统要将所有生产管理相关的事项都有条理地、有层次地联系起来,而且可以随时进行查询、调用。生产管理软件要实现向智能层面管理项目发展,如协同工作、知识管理、工作过程监控等类型的管理。
六、西瓜科技生产管理系统实施效益
● 生产管理信息化
现代通讯技术、计算机和互联网技术的应用给企业的生产管理带来了革命性的发展,它不仅是生产管理的得力工具和手段,而且带来了现代化管理的方法和理念。生产管理系统自动完成信息的实时采集和快速传输,实现生产管理的远程控制;使信息能够网状流通,促成生产信息系统的集成化;为生产管理系统集成提供了强大的技术平台;能够进行多项生产和大型生产计划、优化、控制和综合管理。
(西瓜科技生产管理系统的实施效益)
● 生产管理过程全程化
生产过程全程化管理即为生产一个产品,生产管理系统从生产前期的设计策划,直至产品生产的全过程进行协调和控制,使产品在预定的生产设计流程、预定的时间范围内顺利完成下线,并达到所要求的质量标准,满足检验、质检者以及最终用户的需求。
● 生产管理的集成化
生产管理的集成化是利用生产管理的系统方法、模型、工具对生产过程中的相关资源进行系统整合,并达到生产设定的具体目标和投资效益最大化的过程,生产管理系统对生产整个流程集成化管理。
● 产品设计智能化
西瓜科技生产管理系统产品的研发与设计依靠计算机辅助设计系统(人工智能),计算机辅助设计系统以其自动模拟、易修改、易控制、自动绘图、自动计算,并与生产设备直接联接以及直接控制生产加工过程等特点,而赢得了产品设计与开发人员的信赖;先进计算机辅助设计系统可与生产系统链接,实现设计与生产加工同步,大大缩短了整个生产周期。
● 生产计划精确化
生产管理系统精确化生产的基本思想是根据市场需求预测和客户订单,确定生产计划。生产计划信息输入生产管理系统,对产品进行分析,列出物料清单,按物料独立与相关需求理论,对物料清单进行分析,赋予基本零件和原材料不同的需求时间,此过程要不断地进行信息反馈,适时做出调整,使整个系统处于动态优化状态,系统把企业各个运营环节都有机结合起来,形成面向整个企业的一体化系统,此系统在统一数据环境下工作,从而使企业进行迅速、准确、高效的计划管理。总之,生产管理系统整个生产过程是效率最高,资源浪费最少,充分利用各种资源,极大降低生产成本,使资源配置达到最佳。生产管理系统针对制造型企业的生产应用而开发,能够帮助企业建立一个规范、准确即时的生产数据库,同时实现轻松、规范、细致的生产业务、库存业务一体化管理工作,提高管理效率,及时、准确、全面地掌握生产动态,有效控制生产过程。
七、西瓜科技生产管理系统的行业应用
西瓜科技生产管理系统广范适用于钢铁冶金、水泥、烟草、模具生产、五金机械、食品、塑胶制品、成套设备等行业。生产管理系统,顾名思义是对生产环节的信息化建设,关键场所就是生产车间,为生产制造型企业量身定做的信息化系统。
● 生产制造型企业
对于一个生产制造型企业来说,最重要的就是企业的生产,生产管理也涉及到很多方面的,生产管理好的企业才能从中获得效益,管理者一定要抓好企业的生产管理,做到优质生产,确保生产环节精细化管理。生产管理系统能够为生产制造型企业提供完美的生产流程管理、车间员工的管理、原料排产管理和进出口管理,实现生产效率的提高和生产成本的节约。对生产制造型企业而言,量身订制适合自己需求的生产管理系统可取得事半功倍的效果。
● 大中型工厂
对于工厂来说,不注重生产管理的态度必然导致工厂生产管理的极度落后,进而遭受巨大的损失。随着市场经济的发展,想加强企业的生产能力不再是单一的依靠质量了,而是需要全方面的协同发展,生产管理是必不可少的一部分。为了达到高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品,为客户提供满意的服务,工厂引进生产管理系统。生产管理系统可以高效率的满足客户需要,缩短订货以及发货的时间,争取客户;最大程度的减少人力、物力以及财力的消耗。在不改变产品质量的基础上实行的,实现低成本、低价格使利益最大化;在客户需要的时间内,按客户的需要提供所需要的产品与服务,最大程度上的争取客户。有了生产管理系统,可以为客户提供合格产品和满意的服务。而在信息化高度发展的今天,生产管理系统在大中型工厂的应用普及率不断提高,有广阔的市场等待生产管理系统去发挥作用,随着越来越多的工厂引入生产管理系统,生产管理系统将日益成为工厂各类信息化产品中不可或缺的组成部分。
八、西瓜科技生产管理系统实施
企业引进实施西瓜科技生产管理系统后,生产计划下发让生产车间进行执行操作。在实际的生产运行中,生产管理系统提供的工作指令变化、设备变更等会与实际操作员工管理信息保持一致。生产管理系统的实施体现在:
● 有效、方便对生产超计划和超发料、采购超计划和超送等进行专业管控。
具备简单的参数设置即可管控超前、超送、超发、超计划等生产中的各种违规行为,从而有效处理认为因素导致的管控不规范的问题。
● 进行物料按批次、先进先出/后进后出管理,且具备条形码管理的应用功能。
西瓜科技生产管理软件应部分电子行业的需求提供了批次管理和条码管理应用功能,从而使需要做到的物料批次追溯和需要使用条形码的企业能通过系统有效规避因质量问题引起的企业危机。
● 进行产品(BOM)配置管理,帮助企业工程部门减少的BOM的维护和工程变更工作量。
针对同一款产品,只需要做一个标准BOM,不仅减少工作量,而且减少BOM出错和基础数据过于繁杂、庞大的问题,更能使工程变更做到批量变更,从而避免重复制作变更单而增加不必要的繁琐工作。
● 具备简单的插单、砍单模拟功能。
西瓜科技生产管理系统短时间内就能回复客户的交期是否满足要求。
● 支持按订单生产、备库存生产、按订单装配等多种生产模式。
能够满足不同类型生产企业的MPS和MRP功能,但凡企业的生产模式改变,即可通过改变系统参数进行排产和计算物料需求。
● 支持安全库存、最低与最高库存、最小采购批量等管理需求。
西瓜科技生产管理软件充分考虑到电子行业的原材料市场价格及供应问题,根据企业的需要在排物料需求计划时进行安全库存和最小采购量因素核算,同时当物料库存处于最低或最高库存额度之外时系统会自动进行报警提示。
九、西瓜科技生产管理系统的培训
通过对各级人员的产品培训,使其能够了解如何运用西瓜科技生产管理系统来提升企业管理水平,最大限度发挥生产管理系统在企业中的作用;
● 培训目标
1.使企业不同部门人员掌握便捷、有效的生产管理系统操作方法;
2.通过生产管理系统的培训能提高员工对企业的管理理念和营销理念认识与提升。
3.通过生产管理系统培训加强沟通,统一部署,协同工作,提高效率。
● 培训对象
集团领导、各相关部门领导、总经理、销售总监、客服经理、市场总监、销售人员等;
● 培训保障
1.培训前准备充分在项目实施过程中,我们将与企业用户一道共同制定详细的培训计划,并根据计划做好培训前的各项准备工作。
2.培训针对性强培训针对于在不同行业中、不同层级的人员操作使用生产管理系统来提高工作效率和精度。
3.培训后考核集中培训结束后,我方将对所有接受培训的人员进行考试,使其达到相应的考核目标和标准。
十、西瓜科技生产管理系统的售后服务
为了更好地服务于广大客户,提高客户满意度,西瓜科技提供多种售后服务方式,主要包括:
● 远程服务远程服务
包括通过电话,也包括远程联机服务。电话:7*24 技术支持热线: 138-26084108;24小时热线:138-26084108;客户服务中心:020-29885853;
● 服务响应
能够及时、快速的响应客户的各种服务需求和技术咨询,确保用户满意。
● 回访服务
由客户服务中心制定客户电话回访计划定期进行电话回访,对回访中暴露和发现的问题及时处理和解决
● 软件升级
根据用户的实际应用需求对用户软件版本升级和增强的必要性进行评估,向用户提出升级建议或实施方案。