财务管理软件

一、西瓜科技财务管理软件介绍

广州西瓜信息科技有限公司是一家专业软件开发企业，不仅具备丰富的软件研发实践，还具备创新的开发能力。西瓜科技坚持以定制开发为核心的服务模式备受用户青睐。随着市场需求的不断变化，西瓜科技研发范围从最初的电子商务系统，拓展至企业管理系统、电子政务系统，为企业进行科学管理、提高工作效率、降低运营成本、提高企业经济效益提供强有力的软件支撑。

西瓜科技财务管理软件根据中小型企业财务特点进行定制开发，操作简单易学易用;能为用户提供完善的会计核算和管理应用。系统具备总账、辅助核算、往来管理、统计报表、进销存管理、固定资产、工资、财务指标分析、杜邦分析等功能模块，同时还支持按部门、人员、往来单位、商品、项目、外币核算、现金流量和自定义项目等管理功能，是用户企业轻松理财的好助手。

西瓜科技财务软件符合标准财务要求，汇集最新软件开发技术，并能够实现与其他系统管理软件的无缝链接，导入其他管理系统中的数据，通过转账设置自动生成财务凭证，实现业务与财务完美结合。西瓜科技财务管理软件运用范围广泛，包括各企业财务部以及与财务相关的企业内各个部门、外部工商与税务等政府机构、相关的客户、供应商等。

西瓜科技财务软件支持多用户操作和多套帐管理;依据财务人员的工作性质和企业的管理特点系统内设账务管理、进销存管理、固定资产管理、工资管理等独立系统，每个系统既独立运行，又相互关联，缺一不可，共同组成一个完整的财务系统。

二、西瓜科技财务管理软件的核心功能

西瓜科技财务管理软件功能齐全，其核心功能模块如下所示：

● 系统功能维护

1. 修改口令

用户可定期修改自己的密码，确保数据的安全性。

2. 备份数据

用户能及时对企业财务管理系统的财务数据进行定期备份，导出数据，确保数据的安全，

3. 报表设计器

用户根据当地财政制度的实际情况对财务管理软件报表模块进行自定义设置。

● 集成企业资料管理

1. 初始化数据

企业在使用财务管理软件前，可对其相应财务软件管理科目输入初始数据；在处理账务过程，财务管理软件还可对之前的初始数据进行修改，而且不会影响账务数据。

2. 会计科目设置

用户根据企业的经营范围、行业特点可对财务软件管理科目进行增加或删改。

3. 摘要设置

用户在财务管理软件中录入凭证，针对自己所习惯的摘要描述，对摘要库的财务软件管理项目进行增加或删改。

4. 自动审核及登账

针对中小企业的实际财务管理情况，制单与审核是同一人，或制单与登帐是同一人，用户进行选择后，财务管理系统将自动审核及登账。

5. 凭证向导设置

用户针对企业的具体经营范围、行业特点，可对其常用科目在财务管理系统的凭证向导中设置，缩短凭证录入的时间。

6. 用户权限的设置

软件使用中可对操作人员进行授权、增加或删除。

7. 企业资料设置

软件对企业资料进行管理，设置创建、删改、导出资料等功能。

8. 行业类别及税率设置

根据国家政策的规定，对各类行业设置固定的税率，用户可根据具体环境对税率在财务管理系统中进行增加或删改。

● 凭证管理

1. 凭证录入

电算化财务管理软件代替了手工编制会计凭证的过程，提供标准的仿真凭证输入界面及后台摘要库，会计科目。

2. 凭证审核及登账

为确保凭证制作的准确性，在软件中进行登帐记录前，系统会经过会计主管审核程序。财务软件界面提供审核和登帐的功能。

3. 期末结账

财务软件在期末会对所有的财会科目进行核算、结账和审核，财务软件还能提供反结账的功能。

4. 凭证查找

根据财务业务的特点，财务软件设置了凭证查找功能，并为用户提供了多重查找条件，既方便了用户使用，又提高了查找速度。客户在财务软件查询凭证，可以按凭证日期、凭证编号、会计科目、科目代码、摘要等条件进行查询。

5. 凭证查看

用户可从软件中查看凭证的汇总表，也可根据未审核或未登帐的凭证列表，进而在财务管理软件中检查凭证。

6. 账目管理

根据国家财政制度和企业建账的需要，软件提供对应的财务管理模块。

● 报表管理

财务管理软件提供了资产负债表、现金流量、库存月报表、损益表管理功能，并且支持报表数据导出，用户自己定义报表打印格式，在财务管理软件系统报表内增加了查询条件的自定义组合，及报表的穿透显示，直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况在财务软件选择自己的财务管理报表模块，进行计算、打印。

● 账簿管理

账簿管理是为了方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。

财务管理软件可自动生成总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及增值税账。也可根据需求进入各类账簿进行预览、打印或者导入导出账目。

● 其他管理

1. 把当前的财务软件管理科目设置导出到软件模板数据库

用户设置完企业的财务管理软件的所有模块后，可根据企业所处行业的特点，将其他以后所增加的企业都按照该模块设定。

2. 清空本年度账套的所有资料

用户根据需求，可清空企业本年度财务管理系统内的财务数据资料。

3. 设置打印格式

用户可根据具体情况，选择打印凭证的纸张规格。

三、西瓜科技财务管理软件技术架构

西瓜科技财务软件采用B/S架构，简化了客户机的工作，使得客户机仅需安装配置少量的客户端软件，服务器将承担更多的工作。西瓜科技采用JSP/Java或.NET技术将B/S架构分割成相对独立的单元，即数据存储平台、应用平台和业务处理平台，这种三个体系结构既相互独立又紧密联系，如数据及应用可通过不同的平台、不同网络存取，与平台无关，弹性很大，且系统提供对外服务接口，无缝链接审计、业务管理、银行系统，为企业财务管理、预算管理、成本管理、专项资金管理、工资管理、网上报销、动态管理、综合绩效考核等提供完善解决方案，支持跨机构、跨层级、跨帐套、跨年度的数据集中应用。因此这种B/S架构在企业级别的Intranet的构筑和改建中得到普遍应用，极大地满足了用户需求。

西瓜科技科技财务软件采用的先进的、开放式的体系结构，以及采用可靠、安全、可移植性高的编程语言和管理性能高的开发体系结构(如：Java)，能够充分保障财务管理软件解决方案在解决传统财务问题上具有很强的应对能力。

在处理各技术环节时， 西瓜科技科技财务软件采用各种先进且成熟的技术，如：双机热备份技术、双机互为备份技术、共享阵列盘技术、数据库容错技术、RAID技术等集成技术。

此外，西瓜科技科技财务软件操作符合销售人员的操作习惯，用户界面采用基于Windows风格的操作界面，采用中文界面，方便用户的操作，减轻工作人员的日常工作量，提高管理水平。同时，系统提供详细的各项功能的在线帮助。

四、西瓜科技财务管理软件的产品特点

西瓜科技财务管理软件运用最新技术，实现传统财务软件的功能实用性的扩展，使之能适应多样性的财务管理需求。

1. 通用灵活性

西瓜科技财务管理软件能够满足不同行业企业的财务管理需求。市场上的财务管理系统都设置了不同的会计科目，并设置有多级科目需求，还具备不同的财务报表功能；能进行自定义设置，以满足个性需求。像银行、事务局、工商局等复杂的专业财会统计行业对财务管理软件的具体要求会有所差异，西瓜科技财务管理软件基于提供定制开发服务的基础上，进行财务管理软件研发，帮助企业实现智能化财务管理，软件操作界面简洁明了，操作过程简单易懂。

2. 集成性

实现财务管理数据的系统集成，是应用信息化财务软件的关键，能保证数据信息的可靠性，西瓜科技财务管理软件实现采购信息集成、生产信息集成、销售信息集成、库存信息集成等集成会计业务处理。西瓜科技财务管理软件中采购订单、销售订单和生产订单均由系统自动生成，也可以由人工维护。

3. 极强的远见性

西瓜科技财务管理软件的开发、设计是以先进的财务管理思想为基础，整合财务会计、管理会计、成本会计于一体，有利于财务做前瞻性分析与预测，体现了先进的计划、控制和决策思想。

4. 强大的自定义性

通过西瓜科技财务管理软件，不同的企业可以根据自身的具体要求和情况编制报表，存盘后，通过录入凭证就可以自动完成这些报表。

5. 容错性，界面友好性

所谓的容错技术界面友好，就是所选择的财务软件是否接受一些错误的操作，在财务管理软件出现异常的时是否会弹出友好的提示信息，以防止工作人员对计算机操作不熟或操作失误而造成不必要的麻烦。西瓜科技财务管理软件在研发时，重视软件的容错性，谨慎精细地对软件进行功能模块研发设置，软件容错性强，且界面友好。

6. 自动化

传统的财务软件需要手工备份，费时且易出现失误。现代的财务软件都有严格的安全设置，有管理权限、容错技术，数据库安全技术等，西瓜科技财务管理软件根据用户业务量和操作财务软件的频繁程度，设定自动备份间隔时间，既保证了财务管理软件的稳定运行，又确保了财务管理数据的保密性和安全性。

五、财务管理软件的发展趋势

财务软件未来的发展趋势最重要是做到适应性。一方面财务软件的发展要适应企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化；另一方面要适应软件技术发展的水平。

1. 要与物流、资金流、信息流融合统一

物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环，是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分：物流循环和资金流循环相互配比，信息流的前期形成基础来源于物流和资金流，它们相互作用、相互影响、相互促进、相互修正。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展，这是财务软件发展的一个极为重要的趋势。

2. 全面网络化

企业的网络化建设最直接的动机是使企业环境中每一个信息发布点和信息收集点之间有顺畅的信息通道，保证在企业复杂生存环境中大量的、散布的、异步的、异质的信息能相互协调、有序、同步地进行信息交流。网络化管理的浅层目的是为了使财务管理软件的重中之重——财务原始数据能够被及时、全面地获取，并做到实时反馈；深层目的是拓展财务软件的管理适应性，追求企业整体效率和效益的提高，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力。

3. 开放兼容性

企业应用的软件标准千差万别，要使企业架构的网络能够正常运转，各项信息资源迅速传输和共享，开放性尤为重要。财务软件向管理方向发展，必然会与生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息，财务软件本身就必须强调开放性，强化与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至是跨行业的数据交换与共享。

4. 安全性

企业绝不希望在财务软件借助Internet、Extranet走向开放、网络化的同时，绝密的财务数据被黑客甚至竞争对手获取、篡改和破坏。财务管理软件的安全性问题尤为突出。网络的安全性包括网络硬件的安全性、网络操作系统的安全性与网络应用程序的安全性。财务软件要确保安全性除了要确保自身应用程序的安全性之外，还要有其应用平台——网络操作系统的安全性，以及系统构架硬件平台的安全性。

电子商务的兴起，财务管理软件的发展处在一个积极向上的开放性环境里。西瓜科技财务管理软件能动态、实时、快速、准确地获取和处理会计信息，使财务信息数字化。西瓜科技财务管理软件的实施是企业内外部财务与业务协同化，让财务人员工作方式网络化变为现实。

六、西瓜科技财务管理软件的价值

1. 实现财务信息化管理

财务部门是企业重要的部门之一，关系到对企业经营理念、财务政策、财经信息管理的贯彻、实行和推广。财务管理信息化是企业决策具体实施和财务信息处理过程中必要切入点，西瓜科技财务管理软件加强了对信息流、资金流以及成本的控制，能够更好地实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力。

2. 简化流程节约成本

西瓜科技财务管理软件能够进行良好的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析，可以实现跨地域、跨时空、不间断的财务管理活动。西瓜科技财务管理软件简化了申请、收单、付款、核算、保存等财务管理流程。同时还可以随时随地填报报销单，西瓜科技财务管理软件中整个审批流程也通过财务系统软件和互联网来处理，避免了线下审批经常遇到的领导不在、审批复杂等问题，在提高员工满意度的同时，也可大幅提升企业的财务管理的工作效率。因此它不仅节约了时间，还显著提高企业在财务管理方面的工作效率。

3. 加强风险控制

管理会计是让企业的财务、资金管理和具体的经营战略紧密结合的管理方法，这与财务会计最大的区别。西瓜科技财务管理软件根据企业的具体指标按项目业务、部门、员工，季度、每月或者周等条目设定并控制预算和费用。财务管理的两个方向为以销售为目标的开源和以费用控制为目标的节流。应该把管理层和企业的大部分员工的精力都投入到开源环节上，在费用控制上尽量按照原来的预算进行，尽量做到相应的风险控制。但在实际运行中，费用管理和风险控制经常不在我们的掌控之中，或者牵扯了过多的精力而影响其它工作。西瓜科技财务管理软件能够很好的帮助企业从精细化管理中收获效益，即在具体的报销尺度的把握上和预算管理紧密结合;在风险控制上可以按照不同的衡量维度进行把控。

4. 增强企业竞争力

西瓜科技财务管理软件的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，财务系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，对企业的财务管理人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的系统财务管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，这样才能适应企业的发展，增强企业市场竞争力。

七、西瓜科技财务管理软件实施效益

在互联网技术不断发展的信息化时代，企业对财务软件性能提出了跟高的要求。为了满企业对财务管理的需求以及提供更好的服务，信息化、智能化的西瓜科技财务管理软件应运而生，它不仅实现了企业财务管理信息化，还提升了财务管理水平。

1. 提高企业在市场的竞争力

西瓜科技财务管理软件的应用帮助企业管理者方便、快速地查询各个分公司的经营状况和财务收支情况，及时了解国内乃至全球各地的市场行情，这样不仅有利于及时企业把握市场机遇，进行正确的决策，对经营策略进行调整，还能及时了解市场的动态和人才流动趋势，从而极大提高了企业的市场竞争力。　　

2. 提高企业财务管理工作效率

西瓜科技财务管理软件依托计算机及相关的互联网进行数据处理，可以使企业领导在第一时间获取财务管理信息，同时，企业财务软件企业内部网络的建立使企业内部门之间的工作衔接更加紧密，极大地加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了企业的资金周转速度的加快，提高了企业财务管理工作的效率。

3. 促进财务管理的规范化

西瓜科技财务管理软件的应用促使企业财务管理信息水平的不断提升，使得企业在财务核算、财务管理水平随之提升。财务管理人员在应用西瓜科技财务管理软件的过程中，对数据的来源、格式等会逐渐规范化，避免传统手工操作的不规范、易出错等问题发生。同时，也促进了会计智能的转变，提升了企业现代化管理水平。

八、西瓜科技财务管理软件的行业应用

西瓜科技财务管理系统对各行各业中企业、机构以及组织单位等日常的财务业务进行管理，重点管理用户的凭证制作、往来帐、成本分析、材料分析、出纳业务、通知单管理、辅助核算、财务核算、固定资产、工资管理、产品信息、审核管理、财务分析、信息查询、帐薄打印、系统维护、系统定义、系统管理 等，这些功能对发挥可以解决众多行业企业中的财务业务问题，提升企业中财务管理水平，降低财务管理成本，备受各个行业中的企业的青睐，如：物流行业、采购行业、生产制造行业、电子商务行业、服务行业、娱乐业以及图书出版行业等，这些行业不管其企业规模大小，其财务业务均是企业中的核心工作内容，上至企业领导，下至财务出纳，以及每一位相关人员，对财务账目管理都以高度严格、谨慎态度认真对待，这些是其他业务环节所不能相比的。

九、西瓜科技财务管理软件培训

通过对各级人员的产品培训，使其能够了解如何运用西瓜科技财务管理软件来提升企业人力资源管理水平，最大限度发挥财务管理软件在企业中的作用。

● 培训目标

1.使企业不同部门人员掌握便捷、有效的HR软件操作方法;

2.通过财务管理软件的培训能提高员工对企业的管理理念和营销理念认识与提升。

3.通过财务管理软件培训加强沟通，统一部署，协同工作，提高效率。

● 培训对象

企业各相关部门领导、财务总监、会计、出纳等。

● 培训保障

1.培训前准备充分

在项目实施过程中，我们将与企业用户一道共同制定详细的培训计划，并根据计划做好培训前的各项准备工作。

2.培训针对性强

培训针对于在不同行业中、不同层级的人员操作使用财务管理软件来提高工作效率和精度。

3.培训后考核

集中培训结束后，我方将对所有接受培训的人员进行考试，使其达到相应的考核目标和标准。

十、西瓜科技财务管理软件售后服务

为了更好地服务于广大客户，提高客户满意度，西瓜科技提供多种售后服务方式，主要包括：

● 远程服务

远程服务包括通过电话，也包括远程联机服务。

● 服务响应

能够及时、快速的响应客户的各种服务需求和技术咨询，确保用户满意。

● 回访服务

由客户服务中心制定客户电话回访计划定期进行电话回访，对回访中暴露和发现的问题及时处理和解决。

● 软件升级

根据用户的实际应用需求对用户软件版本升级和增强的必要性进行评估，向用户提出升级建议或实施方案。