电子签章系统

一、西瓜科技电子签章系统介绍

广州西瓜信息科技有限公司是一家专业软件开发企业，不仅具备丰富的行业实践，还具备创新的研发能力。经过多年的钻研摸索，探寻出一套以定制开发为核心的服务模式。随着市场需求的不断变化，西瓜科技研发范围从最初的电子商务系统，拓展至电子政务系统，为政府提高工作效率、转变行政职能、树立政府形象提供技术保障。

西瓜科技电子签章系统在传统电子签章系统功能基础上，应用先进的计算机软件研发技术开拓创新，使电子签章系统能够适用于多样性的移动终端的操作系统，保证标准办公模式与移动办公模式交叉使用，实现两种办公模式下文档的互签、互验。此外，电子签章系统不仅能在Microsoft office文档中直接插入控件使用，还能确保对于Quick office等软件也能直接使用电子签章软件，加强文档中层概念的建设。

电子签章系统是针对现代移动办公中的电子文档的完整性与可靠性等问题，而研发的一款用于电子文件签章，并保证电子公文安全可靠的办公软件。它是电子签名的一种表现形式，最大作用在于具有高度权威和法律效力，通过利用电子签名技术来确保电子信息的完整性以及签名者的不可否认性。

总之，电子签章可以确保文档信息的真实可靠性、安全机密性以及不可否认性，因此，随着我国第一部真正意义上的信息化法律《电子签名法》的正式实施，不少企事业单位认识到电子签章系统的重要意义，进而加快电子签章系统的建设步伐。

二、西瓜科技电子签章系统核心功能

伴随着互联网技术的迅猛发展以及网络应用的日渐普及之势，网上办公已经开始成为一种常态，由此产生了海量的数据，并且数据间的传递也越来越频繁。步入大数据时代，企事业核心运营内容数据的安全性能显得格外重要，对于重要数据在传递过程中实现严密保护的议题被提上日程。

西瓜科技电子签章软件以市场为导向、以用户需求为首位，研发构架成熟、功能齐全、实用性强的功能模块，竭尽全力为用户分忧解难。其功能从印章制作管理到签章认证环节，以至到智能密码钥匙存储、文档保护、打印控制、日志审计等环节，无所不包。其核心功能具体有以下五个部分：

1. 客户端公文阅读系列系统

西瓜科技电子签章系统能够满足不需公文盖章只需阅读浏览的客户要求，不需要安装系统就可以实现电子签章公文的阅读、打印功能，适应了用户少数人起草、签章公文，大多数人阅读、转发公文的实际需求。

2. 印章制作管理系统

西瓜科技电子签章系统能够对电子印章的制作、使用的全过程进行管理，包括电子印章制作、印章启用、印章挂失、印章停用、印章重新制作、印章在线使用控制功能。西瓜科技电子签章软件还支持电子印章的申请、审批、制作、管理、发放、挂失等功能。

西瓜科技电子签章软件系统能够生成印章图形，可以将印章图形文件进行校色、截取、加密等操作，最终形成完美的电子印章，并向客户端智能密码钥匙中灌制印章图形，同时，对印章图形进行加密、签名，保证印章图形的安全性;同时可以实现USBkey中，每个人保管自己USBkey的办法保管物理印章。

3. 印章签名认证系统

西瓜科技电子签章系统中电子公文接收方对所收到的文件进行印章或签字的认证，以确保印章或签字的有效性和严密性。所有系统客户端共享统一的认证服务器，以保证系统结构的简便性和易维护性。

4. 用户身份认证系统

西瓜科技电子签章系统开发了采用PK认证I技术，在应用服务器通过身份认证体系，管理印章盖章或手写签字权限，以辨别签署者身份的真伪、确保签署者身份的不可抵赖性。系统通过验证签署者的数字证书是否由权威第三方认证机构所颁发，来证明签署者身份的真实可靠性，并可以查看签署者个人证书的基本信息，从而确认签署者身份。

5. 客户端电子签章系列系统

西瓜科技电子签章软件中，在USBkey控制下，使相应权限持有者可以对当前的文件进行盖章或批阅签名。系统不仅支持Word、Excel及HTML文档的电子签章，同时还满足将其他格式公文进行Word转换后签章。这样就提供了丰富的格式支持，可以完全适应各种用户的办公环境需求。

三、西瓜科技电子签章系统的技术架构

西瓜科技在电子签章系统开发过程中，充分研究了电子文档、电子签章的生成过程，运用了现代软件开发技术和安全技术，使系统具备完善的电子签章制作，电子文件加盖印章，签章校验、保护与管理等功能，并保证了签名的安全与有效。

西瓜科技电子签章软件包括软硬件两部分，即支持PKI技术的各种办公自动化应用软件和CPU硬件。

在系统的软件部分，电子签章系统开发使用的是ActiveX技术，建立了PKI技术安全认证体系，将电子印章和数字签名捆绑在一起，使得系统在Office、WPS、WEB页面、PDF等各种应用软件中的文件上进行电子签章或手写电子签名，并自动附带上数字证书。同时，还能够与签名盖章的文档进行绑定，文件一旦被截取或者篡改，签章将立即失效。

西瓜科技电子签章软件还运用了先进的加密技术，只有拥有电子印章秘钥和硬盘密码权限的办公人员才能对文件进行签名、盖章。这样，系统对于文件签章和交换传输过程具有防伪造、防篡改、防抵赖的效果，保证了电子文件的安全可靠。

电子签章系统技术架构

硬件部分，西瓜科技电子签章系统采用Key智能密码设备，它是一款专业的商业密码设备，具备快速存储器，并自带加密处理机制，经过国家商业密码管理委员会的技术鉴定，并进行定点生产。其功能主要是存储管理单位或个人的电子印章、数字证书，以及相关签名验证信息，同时能够进行硬件签名运算。此外硬件设备能够链接计算机，且不会缓存、残留印章、签名、数字证书等重要信息。而且硬件设备体积小，便于携带。

西瓜科技的电子签章软件采用了全新内核，应用模块化、组件化设计思路，基于XML语言设置、开发软件系统，支持多种格式文档、表单签章，功能强大。同时，西瓜科技电子签章软件具有强大的扩展性与兼容性。系统预留了充分的再开发接口，拥有强大的二次开发能力。此外，西瓜科技电子签章系统能够轻松实现与多种第三方应用软件和办公自动化系统的无缝集成兼容，如协同办公软件、电子邮件、档案软件、OA系统、电子政务系统、行政审批系统、公文交换系统、ERP系统等。

四、西瓜科技电子签章系统产品特点

信息科技的飞速发展，推动了政府、企事业单位电子政府的信息化建设，使自己从中获取方便、快捷的信息化服务。但由于互联网的开放性，系统信息化的服务不安全因素众多，使其无法进一步发挥信息化技术的巨大优势，有的还会因为信息安全的原因造成巨大的损失。因此，开发安全可靠的信息化系统、建设安全的信息化服务体系，保证各种信息数据在发送、传输、处理过程中的安全，成为亟待解决的问题。

西瓜科技通过对电子公文生成过程的反复调研，开发了先进的电子签章系统，运用先进的电子签章验证技术为政府机关、企事业单位提供数据安全方面的服务。它的特点主要表现为：

电子签章系统产品特点

1. 合法性

电子签章软件的开发、生产和销售经中央指定部门批准，所有的电子签章系统开发程序都具有国家信息安全专控的政策保障，用户在选择电子签章软件时，不至于盲目，为用户提供了真正可用的、专业的、高性价比的电子签章产品。

2. 安全性

严格遵循《中华人民共和国电子签名法》规范，同时支持RSA算法和国密办允许算法，符合国家安全标准。电子签章系统是一整套基于Windows平台COM组件技术开发的软件，公私钥生成与存储均在钥匙内进行，私钥不能以任何形式导出，确保私钥安全;加密、签名运算通过钥匙内部硬件实现，确保运算的安全;同时实现了数字签名、数字水印和生物辨认技术的整合。电子签章软件建设能够实现对文档的安全电子签章，并达到保护文档安全性、防篡改、防抵赖的效果。

3. 可控性

通过电子印章管理系统对电子印章进行集中管理，统一灌制。

4. 严密性

通过电子签章服务器验证电子印章的有效性与真实性，防止伪造或无效电子印章的使用。

5. 广泛性

广泛应用于政府部门的电子政务、企业电子商务、金融机构信息安全、物流行业、医疗卫生行业信息化、军队战地指挥化等领域。

6. 易用性

只要使用鼠标和输入PIN码，就可以使用电子印章的各项功能，使得非专业操作人员也能轻松使用。

7. 实用性

电子印章透明显示，支持各类图章、名章、手写签名等，电子签章后文档可自动保护。

8. 开放性

支持PKI体系，拥有丰富、简便的开发接口，方便与应用系统的集成。

9. 先进性

系统融入了国际密码学理论，采用国际先进加密技术。如WEB签章控件是采用电子签名技术结合网络技术而设计的数据安全产品，是结合各种技术的特点、专长而制造的高新技术产品。其主要面向电子商务应用以及电子政务应用领域，广泛征集了各类用户的具体需求，代表了一种普遍的应用模式。电子签章软件可实现在WEB上盖章和签名，并可绑定相关数据。同时，数据接受者可以轻松地验证网页发送者的身份和签章，还能验证出网页在传输的过程中有无变动，一旦被绑定的数据有变动(非法篡改等)，将显示签章和签名失效，从而确保页面中数据的真实性、完整性和不可抵赖性。

五、电子签章系统的发展趋势

目前市面上出现不少电子签章系统软件产品，但是这些产品存在安全性不高的技术漏洞，并且还有校验手续复杂，操作难度高，防伪性低等弊端。在电子商务普及的大环境下，电子签章系统的进一步完善成为产品改进的头等大事。

从技术发展动向来看，电子签章软件将向两个方向发展，一是把电子印章整合到终端平台之上，每个终端用户只有购买一套相应的电子签章系统，才能够获取相应的服务；二是把电子签章技术整合到传递流程中，终端用户只需要向系统供应商注册就能享受数据传递和在线签章的服务，并确保其数据传递过程的安全可靠性。

广州西瓜信息科技有限公司时刻保持清晰的战略头脑，与市场接轨，以市场发展趋势为研发对象，经过研发创新步步完善，西瓜科技电子签章系统通过电子签名可视化的展现，使得电子签章具有足够的法律效力和高度权威性，并能根据不同行业、单位的具体需求进行定制开发，最大程度地提高西瓜科技电子签章系统与用户应用的匹配度，确保用户能够顺畅使用系统。此外，西瓜科技电子签章软件实施过程中无需对现有应用系统进行改造，能实现与其他系统的融合与集成管理。

总之，电子签章软件的不可篡改、高度权威等特性，引发政府机关、企事业单位的需求狂潮，从而可见电子签章系统具备极其强大的市场潜力，只要最大限度地弥补技术漏洞，就能抓住市场契机，即可实现用户单位和软件开发商的共赢。

六、西瓜科技电子签章系统实施效益

作为具有战略性的电子政务系统工具，西瓜科技电子签章系统具有重大的实施效益。具体表现如下：

电子签章系统实施效益

1. 实现移动办公签章的规范管理

西瓜科技电子签章软件对授权签章人员实行身份认证，加强了对电子公章的管理，作到专章专用，系统切实记录每一个签章的文档，可随时查询签章人、签章时间和签章用途等信息，能够形成清晰、工整的签章;加强文档审批管理，文档中可直接显示签章日期，使文档审限管理有据可查，更具操作性。

2. 提高办公签章效率

西瓜科技电子签章系统大大减少了重复劳动，更好地串联各个部门、各个环节的单独处理工作，同时也能处理流程上多环节的任务，方便进行各个环节的审核、批复、签字，也可以进行不同环节批复的查询。可进行远程异地签章，减少办事人往返的次数，方便办事人。

3. 降低成本

西瓜科技电子签章软件电子邮件或网络传输是免费的，解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

4. 签章安全可靠

使用传统印章存在着被人仿造、冒用、作废后被盗签等安全隐患，而采用高科技的西瓜科技电子签章软件则完全可以杜绝假章引起的各种犯罪。

5. 电子文件能被计算机后续处理

西瓜科技电子签章软件保证信息化过程连续化，不会因为某一环节需要法律效力就只好打印出来签字盖章，然后到下一环节再重新录入，减少人工和出错几率。

6. 易学易用性

西瓜科技电子签章软件安装卸载快捷方便，无需任何配置。用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息等操作就和在日常纸上办公时批阅、签署文档一样，并留下签字的真迹，均可被保存打印输出。

七、西瓜科技电子签章系统的行业应用

1. 企业各部门

企业内部要实现部门之间、上下级之间、总公司与子公司等分支机构之间的协同办公，需要用到电子签章系统，为企业的网上协同办公提供安全保证，如文件交换、财务报表、销售报表、物流管理等方面要电子签章，可以应用于各行各业，如制造业、商业、金融、电信、电力、建筑等行业。

2. 企业与企业

企业与企业之间的商务合作需要保证信息交换的安全性和有效性，以及可信赖度。电子签章系统通过各种数字认证、身份认证等数字信息技术，很好地解决了信息的安全问题，如网上定单、物流数据交换、电子合同管理等等。

电子签章系统行业应用

3. 政府与企业

政府与企业之间存在大量信息交换，如何确保信息的安全是政府机关通过网上办公提高办事效率和服务水平的关键，电子签章软件可以从技术的可靠性和法律的有效性等方面确保了网上办公的安全性，如网上办税、网上申报、网上工商、电子海关等应用。

4. 政府机关

政府机关内部的办公自动化，政府机关之间的收发文管理和联网办公，需要相应的领导签名和电子印章，电子签章系统支持手动签章和自动签章等多种签章方式，同时具备完善的安全保障体系，以保证信息的完整性和不可抵赖性。

5. 事业单位

主要涉及大中专院校、科研院所、法人社团等机构。

八、西瓜科技电子签章系统实施

西瓜科技电子签章软件系统实施主要体现在以下方面：

1. 实现多种文档格式的兼容

电子签章系统能够在保证保留原文档版式不变的情况下，支持打印的文档都转入系统，保证电子文档在不同的办公系统中流转时保持一致的表现形式和格式。

2. 双重身份验证

利用用户的智能密码钥匙存储的数字证书，实现客户端和服务端双向身份认证。认证通过，再采用生物特征(指纹)和智能密码钥匙进一步确认身份。

3. 印章图像防复制

具有数字水印功能，即易碎盲水印，能保证电子印章图像防伪，电子印章嵌入水印信息依赖于文档内容，不同文档印章不同，实现印章图像防复制。

4. 大众化、普及性的防伪检验方法

具有防伪检验功能，能够检验电子文件与盖章文件的真伪。

5. 打印后纸质文档防伪检验

一般的管理系统中，印章图像复制再打印后，就无法鉴定真伪。但电子签章系统中，在加盖电子印章时，在电子印章图像上，加入了水印，复印、打印后通过扫描，获取的图像能正确检测到水印信息，不需要原印章，就能还原出嵌入信息，从而辨别印章真假。

九、西瓜科技电子签章系统培训过程

通过对各级人员的产品培训，使其能够了解如何运用西瓜科技电子签章系统来提升政府机关单位、企事业管理水平，最大限度发挥电子签章系统在政府部门以及企事业单位的作用。

● 培训目标

1. 使政府机关、企事业不同部门人员掌握便捷、有效的电子签章系统操作方法;

2. 通过电子签章系统的培训能提高员工对管理理念和电子签章理念认识与提升。

3. 通过电子签章系统培训加强沟通，统一部署，协同工作，提高效率。

● 培训对象

政府部门各级相关人员;集团领导、各相关部门领导、总经理、销售总监、客服经理、市场总监、销售人员等;

● 培训保障

1. 培训前准备充分

在项目实施过程中，我们将与甲方一道共同制定详细的培训计划，并根据计划做好培训前的各项准备工作。

2. 培训针对性强

培训针对于在不同行业中、不同层级的人员操作使用电子签章系统来提高工作效率和精度。

3. 培训后考核

集中培训结束后，我方将对所有接受培训的人员进行考试，使其达到相应的考核目标和标准。

十、西瓜科技电子签章系统售后服务

为了更好地服务于广大客户，提高客户满意度，西瓜科技提供多种售后服务方式，主要包括：

● 远程服务

包括通过电话，也包括远程联机服务。

● 服务响应

能够及时、快速的响应客户的各种服务需求和技术咨询，确保用户满意。

● 回访服务

由客户服务中心制定客户电话回访计划定期进行电话回访，对回访中暴露和发现的问题及时处理和解决。

● 软件升级

根据用户的实际应用需求对用户软件版本升级和增强的必要性进行评估，向用户提出升级建议或实施方案。