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银行领域只做好EAM系统行吗?

EAM系统主要应用与资产比重比较大的企业,如电信、机电、煤炭、铁路、石油等行业,通过资产建设、维护来减少企业投资成本,提高资产运营效率。而介于金融与电子行业的银行业对EAM系统青睐有加,国内各大银行基本上都早早地引进了EAM系统,如中国农业银行,兴业银行。那么关系国计民生的银行业只要做好EAM系统就可以了吗?下面小编就此进行深入分析,希望给您提供参考。

EAM管理系统:银行自助取款机  

EAM管理系统:银行自助取款机

银行为了提高实物资产的管控水平,会加大实物资源统筹调配力度,提高资产使用回报率,这是EAM系统所用贡献的基本能量,但是不要忘记,在银行领域中基层做好EAM系统等IT设备管理是远远不够的,在日常实际工作中还有很多工作要做。如:

1.设备日常管理要强化

虽然EAM系统能够建立一套完整的电子设备档案,但是仅有这些系统中的数据资料是不够的,需要基层对采购合同、实物验收以及出入库、调拨等工作进行流程化规范,为每台设备粘贴固定资产标签,标明设备的型号、责任人、启用日期等信息,确保设备管理责任到人,避免造成设备流失。同时,银行的基层人员还需定期进行资产盘点,认真核对,做到“账实相符”,提升设备管理质量。

2. 设备管理制度要健全

这几年,各级银行在EAM系统环境中建立“一本账”模式,但因缺乏相应的制度进行约束,很实物和资产的管理相互脱节严重,导致实物资产损坏或流失的情况。所以基层行必须建立健全电子设备的购置、使用、处置等相关管理制度,提高电子设备的精细化管理水平,从而做到固定资产管理妥善管理。

3. 设备运行质量要切实提高

这主要涉及到基层行在高速行式打印机、身份证复印机、ATM等较精密的设备严格把好耗材采购环节,最好实行集中采购,避免因质量问题造成设备故障,同时还要做好设备供应商的考核,定期对设备进行维保,提高设备的运转率。

另外,在设备安全管理方面也要加强,EAM系统虽然和智能,但是在运行过程中难免出现病毒入侵等情况,尤其是在报废处置阶段,为了防止银行数据外露,类“棱镜门”事件的发生,银行方面必须做好存储介质的消磁工作。总之,银行领域仅仅做好EAM系统是远远不够的,银行中各个层级间都要严肃对待,多重防护,提升电子信息技术的精细化管理水平。