系统是管理信息系统的核心,数据库系统建立的是否合理是整个管理信息系统成功的关键之一。数据库系统的主要任务是合理的组织结构方式对管理系统的数据进行效验、存储和查询,数据库系统的组织能支持建立在它基础上的各种功能。数据库系统存储的信息经过加工后,得到各种输出结果,这些结果可为领导决策提供科学依据。
的优势之一是可用扫描仪直接读取内容,无需另接数据库。但为了保证设备信息的完整性,实现设备的追踪管理,在 当中,还需要一个数据库。该数据库用于储存设备管理中的处理结果,它们记录于数据库中备查,并将此作为对设备及其生产商和供应商的评价根据。
在设备管理系统的构建中,要为相关管理部门分配二维条码的作业数据库管理终端。设备管理人员运用专门的条码识别设备,采集现场信息,并通过专门网络与控制中心实现信息互通。
数据库中保存两类信息,一类是直接记录的数据,设备编号、设备名称、设备型号、购买价格、采购人员等信息,可直接显示在贴于设备上的条码中,一目了然,即便在数据库或网络出现故障时仍不影响正常巡检和使用;另一类是使用部门、设备责任归属、设备维修记录、历次巡检时间、巡检结果等时变信息,被归为数据库检索类型,通过设备上的统一标识号从中心数据库中提取。
二维条码基础的设备管理系统以数据库为基础构建管理信息系统,以条码作为产品的信息载体,实现了各级管理人员从设备的采购入库到设备的报销整个过程中的档案管理。