针对化工行业信息化建设和化工ERP的应用现状,建设特色化工ERP系统成为化工行业企业发展与信息化建设和核心策略,本文将通过对前几章中化工ERP系统需求分析,重点从化工ERP的应用策略上,探讨化工企业ERP系统建设方法。
1.建设特色化工ERP系统
建设特色化工ERP系统,是说化工行业企业应当针对行业的实际情况和个性化需求,开发、实施ERP系统。 化学工业具有资源依赖性强、生产连续型大规模化、生产流程特殊化、设备专业化等特点,因此在化工ERP的应用策略上,就应当不同于机械制造等行业,化工ERP的应用体系结构应当建立在化工产品本身的生产与市场的发展规律基础上,之一行业细分、生产流程、技术上的差别,针对企业实际,建设特色ERP系统,因地制宜,分步实施。
2.化工ERP应贴合企业业务流程
ERP首先是一种企业管理的理念、原理和方法,化工ERP的应用策略应当意识到ERP管理理念的重要性。对ERP基本的管理理念,原理和方法的认识的深浅,直接影响ERP在企业管理实践中应用的效果。ERP是面向供需链的管理,其核心思想是供应链管理思想,包括:体现对整个供应链资源进行管理的思想;体现信息的共享,应用的集成;强调事前计划,实时控制,事后分析;体现明晰权责、分级管理,合理内控,保证企业经营效率与经营安全。
企业在应用ERP时,处理办公事务的流程和方式没有改变,是导致ERP不能释放其潜能的原因之一。因而,化工ERP的应用,要将理论应用于实际,梳理业务流程,实现业务流程重组,理顺企业计划配置与管理,提升企业管理绩效。
3.化工ERP应用要重视数据管理
ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台,将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理,这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛,大幅缩短信息的传递渠道,使得决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,极大地增强企业对市场的快速反应能力。同时,它增加管理的透明度,有助于改变企业内部的低效体制,减少了浪费、腐败等现象的发生。
信息资源是企业的重要资源,数据是信息的载体。化工ERP正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据,带动信息资源基础管理。在化工企业实施ERP项目时,有的企业对数据细节问题没有给予足够的关注,实际造成了数据"垃圾进,垃圾出",错误数据甚至导致决策失误给企业造成危害,ERP应用效果自然大打折扣。
所以,确保数据的标准化、规范化和准确性、及时性是化工ERP的应用取得成功的关键。化工ERP应用中对数据的管理可以从以下两个方面着手:
1)黄化工企业要制定各类录入数据的规范和标准,明确制定标准的负责人,大的企业应该有专门标准化机构来制定企业数据的标准,小的企业也应当有专人负责,同时及时将所制定的标准,以企业公文的形式发布,让相关人员了解,并方便执行。标准是否得到有效执行有赖于标准规则是否科学、简洁、方便使用,所以数据标准规则的制定者,必须由相关专业人员担任,初步的方案可由标准制定人和标准执行人共同讨论确定。
2)重视数据的维护,信息只有准确和及时,才有价值,对数据的维护人员要设定权限、建立责任、监督和考核机制,对错误数据要及时发现及时纠正,决不能让任何微小的差错存留在系统中,"千里之堤,毁于蚁穴",数据管理工作忽视不得。
化工ERP系统的应用必须保证数据的完整性、准确性、可靠性、及时性,这是任意一个企业ERP应用过程中一项至关重要的基础性工作。
虽然不同企业,有不同的ERP系统应用方式,但ERP系统的核心思想是相同的,化工ERP的应用策略也是大同小异的,通过灵活的调整ERP计划,全面综合管理企业资源,实现企业整体效益和竞争实力的全面提升!
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