煤炭企业对设备管理系统的需求

黑龙江龙煤煤炭企业集团七台河分公司下属矿井设备较多，矿井内部管理与设备租赁站没有统一的管理平台，使得设备租赁站很难准确掌握各矿设备实际情况，在进行设备的调拨、租赁、报废、回收管理上不能很好地提高设备的利用率。笔者在设备计划的批复，设备的使用、大修、报废等管理过程中，发现了一些管理上的问题和不足。

（1）设备管理各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，手工统计汇总工作量大、信息可靠性差。要保证各项工作的完成，煤矿必须招聘更多的员工来完成这些工作，这势必加重煤矿企业的人力成本和管理成本。

（2）缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致各管理部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面存在差异。

（3）各种经营决策所需的数据采集难、准确率低，所得数据具有滞后性。设备数据资源的编码和分类管理不科学，难以进行数据的统计、决策；库存设备、物品的采购、入库、出库管理体系杂乱，易出问题。

（4）各设备管理部门之间、部门与总公司之间数据信息不能共享、信息交换不及时、管理成本高、工作效率低、重复作业多；公文上传下达速度慢、沟通难、信息传递失真。

（5）大量的有价值的历史数据丢失，给企业的业务和长期发展造成损失。

（6）不能严格依照机械设备的要求进行定期保养，致使设备的正常使用寿命大大缩减。难以充分利用煤矿闲置设施和资源，开展可盈利的增值服务内容。

（7）工作人员被各种繁杂的事务所束缚，面向基层单位工作人员的工作精力有限，无法有效快速地提供服务，导致基层单位投诉率高。

在此背景下，为减少设备闲置、提高设备使用率、降低成本，实现对集团公司设备状态的动态跟踪管理，七台河分公司引进了设备管理系统与自动化办公系统。通过设备管理系统的建设，充分利用计算机信息技术实现信息的准确采集、数据的实时传递，为煤矿企业进行生产监控、成本控制、制定激励决策起到支撑作用。