黑龙江龙煤
集团七台河分公司下属矿井设备较多,矿井内部管理与设备租赁站没有统一的管理平台,使得设备租赁站很难准确掌握各矿设备实际情况,在进行设备的调拨、租赁、报废、回收管理上不能很好地提高设备的利用率。笔者在设备计划的批复,设备的使用、大修、报废等管理过程中,发现了一些管理上的问题和不足。(1)设备管理各部门诸多业务处理和操作工序繁杂,手工统计汇总工作量大、信息可靠性差。要保证各项工作的完成,煤矿必须招聘更多的员工来完成这些工作,这势必加重煤矿企业的人力成本和管理成本。
(2)缺乏标准化、规范化的科学管理手段,导致各管理部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面存在差异。
(3)各种经营决策所需的数据采集难、准确率低,所得数据具有滞后性。设备数据资源的编码和分类管理不科学,难以进行数据的统计、决策;库存设备、物品的采购、入库、出库管理体系杂乱,易出问题。
(4)各设备管理部门之间、部门与总公司之间数据信息不能共享、信息交换不及时、管理成本高、工作效率低、重复作业多;公文上传下达速度慢、沟通难、信息传递失真。
(5)大量的有价值的历史数据丢失,给企业的业务和长期发展造成损失。
(6)不能严格依照机械设备的要求进行定期保养,致使设备的正常使用寿命大大缩减。难以充分利用煤矿闲置设施和资源,开展可盈利的增值服务内容。
(7)工作人员被各种繁杂的事务所束缚,面向基层单位工作人员的工作精力有限,无法有效快速地提供服务,导致基层单位投诉率高。
在此背景下,为减少设备闲置、提高设备使用率、降低成本,实现对集团公司设备状态的动态跟踪管理,七台河分公司引进了
与自动化办公系统。通过设备管理系统的建设,充分利用计算机信息技术实现信息的准确采集、数据的实时传递,为煤矿企业进行生产监控、成本控制、制定激励决策起到支撑作用。