龙煤七台河公司设备管理与综合自动化办公系统

龙煤七台河公司设备管理与综合自动化办公系统实现了八矿、六厂从制定设备计划、计划提报、审批、设备采购、到货、供应、租赁到报废的一条龙管理，使分公司的设备管理工作再上新台阶，为分公司的煤炭安全生产提供了强有力的技术保障。

2009年，分公司在同一信息管理平台上，增加了机采工作面、综采工作面、泵房、变电所的CAD图纸管理，采取图表结合形式，以图管物，加大了租赁设备使用、备用、待修、调剂的力度。

随时掌握租赁设备的在籍、使用地点、投入时间、效用年限、数量等，实现了网上实时跟踪管理，现已经在七台河分公司八矿、六厂推广使用。

煤矿设备管理与综合自动化办公系统主要内容概述如下：煤矿设备管理与综合自动化办公系统共分13个子系统，各子系统之间独立处理业务，同时又保持相互联系，各系统可提供不同数据报表，为租赁站领导各项决策提供真实准确的依据。

1 基础信息子系统

该系统包括设备编码管理、设备名称管理、供应商管理。由设备管理科依据分公司的设备需求建立设备名称基础信息、设备型号基础信息、设备编码信息。设备编码信息中将设备分为大类、小类、次小类。为便于合同录入和在今后设备维修中提供供应商，由设备采购科依据合同建立了供应商管理信息库。供应商信息是采购业务中重要的基础信息。

2 设备计划管理子系统

由八矿、六厂提报设备需求计划上报设备管理科，由设备管理科根据租赁站库存和基层单位库存、生产接续、技术改造情况进行汇总，根据实际情况编制年度设备采购计划。

3 设备招标管理子系统

设备采购科依据设备管理科提报的设备采购计划，划分为上传龙煤集团采购和分公司自采两类。

自采可分为网上招投标和到分公司参加招标会议的方式。分公司相关部门参加的招标会议确定中标厂家，由设备采购科形成合同。

4 设备库存管理子系统

该子系统主要针对到货单、设备验收单、暂估单、入库单、下账、库存等情况进行管理，通过系统及时将设备质量、数量、验收入库情况反馈给设备管理科、设备采购科及有关领导。设备库存管理子系统从实物管理的角度，实现对设备的管理。

5 租赁设备出库、入库与调拨管理子系统

该子系统中含分公司设备出、入库管理及基层单位办理租赁设备（出库）和返回分公司（入库）租赁设备。其中含分公司入库、出库，上年分公司入库、出库，分公司入库单、出库单的查询，同时基层单位租赁设备的出入库、上年出入库、入库明细、出库明细查询，入库单、出库单查询页全部体现。

6 设备台账子系统

为了便于设备的管理，同时考虑到设备的相关参数，建立了设备台账子系统。该子系统中体现了设备的总台数、资产原值和每台设备的资产编号、设备名称、规格型号、资产原值、效用年限、入账时间、所在部门、出库情况、报废情况、租赁分配、设备类型、供应商、技术参数、有无图片等。

7 设备维修管理子系统

提高设备的完好率、使用率，降低待修率，减少资金的投入，加强设备的维修管理。设备维修管理子系统中含设备的送修单、修理竣工单、维修验收单、中修费用结算单、管理罚款单、修理包赔单、中修结算汇总单等。通过使用该子系统可以控制设备的过度投入，提高设备的完好率，使待修率控制在规定比例之内。

8 租赁费用结算子系统

为明确设备类别，掌握设备租金的构成。租赁费用结算子系统分别按照普采设备、综采设备、矿井固定设备、取暖防寒设备、地面输变电设备、机械加工设备、洗煤选煤设备七类不同标准收取基本折旧费、大修费、中修费、管理费四项费用，可以直接计算本单位的设备租金。

9 设备报废管理子系统

为便于提报到期设备报废明细，设备报废管理子系统依据设备的效用年限和投入日期，自动提示需要报废的设备明细表，减少了人工的计算、查询。

10 工作面管理子系统

该子系统对井下的综采工作面、机采工作面、变电所、泵房实行了CAD图表管理。