一个完整的设备管理系统至少应具有下列功能模块:设备实物管理、设备运行管理、设备维修管理、设备档案管理,每一部分按照管理内容划分为若干个管理子项,各功能模块和子项之间既具有相对独立性,又存在内在的必然联系,构成一个完整的设备管理系统。
(1)设备实物管理,主要包含设备采购、设备移动/调拨、设备租赁、设备更新/报废等子项目,涉及到设备规划、供应商/施工单位调查、采购(直接采购、招标采购)、验收、移动、租赁(租入、租出)、报废等环节。系统应能自动生成并保存上述环节所须填报和审批的各类申报表、合同、记录等,经汇总生成各类汇总表,为今后的决策提供历史参考。
(2)设备运行管理,主要包含设备运行记录、重点设备点检/定期检查记录、设备故障和事故记录等子项目,系统应能根据采集的信息自动生成各类设备运行报表和图表,并提供初步的统计分析结果,为设备管理人员提供设备运行参考数据和决策依据。
(3)设备维修管理 ,主要包括设备定期维护记录、设备零星维修记录、设备项目修理记录、定点维修单位评估、维修/保养效果评估等子项目,系统应能对各类设备的维修情况(频率、费用、返修率)等进行汇总、分析,生成报表。
(4)设备档案管理 ,设备档案汇集了设备从规划、采购、使用、维修直至更新、报废全寿命过程内形成的全部文字、图纸、记录等,与上述各个环节均有大量的交叉记录,主要包括:设备档案、设备台帐、上述各环节应留存的各种计划、报表、审批、合同、记录等内容。是分析设备运行情况、探索设备管理规律的主要信息来源。
除满足上述要求外,在引进设备管理系统时还应注意,上万元级别的软件还应通过国家级软件测试中心进行测试,从功能度、安全性、可靠性、兼容性、可扩充性、效率、资源占用率、易用性、用户文档、用户满意度调查等10个质量特性给予评分。
综上所述,在当前形势下,一个符合企业实际需要的设备管理系统,能在短期内提高设备管理水平,是提高设备管理效益的有效手段。高速公路管理企业应结合自身特点,引进符合高速公路设备管理需求的设备管理系统,以进一步提高管理和保障水平,充分体现设备管理效益。