在信息技术高速发展的时代,办公自动化oa系统已经成为企业常用管理软件,办公自动化的程度也日益加深,这主要得益于网络技术、计算机技术以及信息技术等综合利用,从而为企业提供资源共享、工作流管理、多人沟通、协同办公的集成平台,助力企业开展便捷、高效的办公,降低管理成本,提高工作效率。
办公自动化oa
客观地说,办公自动化oa系统自其产生至今,应用领域基本遍及全行业,从政府政务到企业业务流,从电信行业到金融机构,从教育培训到科技创新……但凡涉及到工作流管理,必能见到办公自动化oa系统。oa系统产品的强势供应可以满足各个企业的需求,虽然每款办公自动化oa软件的特点不尽相同,特点各异,但是基本上都能做到以工作流为核心,以人员管理为重点,以提高企业工作效率为目的。因此用户企业在办公自动化oa系统的选型时只要明确自身的实际需求,并建立起部署实施oa系统的硬件,那么就可进行oa办公系统的选型工作。
西瓜科技和协同办公自动化oa系统
作为专业研发oa办公软件的企业,西瓜科技和凭借多年oa系统研发经验,形成固化的开发模式,其定制化开发始终不变,这是顺应需求迥异的市场情形必然趋势。要知道企业发展愈发精细化,管理工作向纵深发展,早期的管理模式早已过时,企业追求个性极致的商业管理模式,而西瓜科技和则能为企业量体裁衣,私人订制贴身的办公管理系统,不仅可以帮助企业顺利轻松处理日常工作,保持各部门之间实时沟通、交流,同时为企业的管理决策层同随时掌控企业运转状况的有效平台,确保数据实时更新、资源同步共享、信息传递与反馈瞬间完成,从而为领导对员工工作现状精准掌控,并对进展情况做出准确预测,有效地进行正确的决策定位,进而提供企业全员的协同能力,助力企业打造核心竞争力。
由此不难看出,西瓜科技和办公自动化oa系统的核心功能,既包含日常的办公管理,也向深入决策领域拓展,前者如文档管理,申请审批,办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……
后者则重点在工作流方向性做出正确的引流工作管理,如西瓜科技和办公自动化oa系统从人员的规范管理,可为人力资源部门的发展提供决策依据;对物料资源的审批管理既可向生产、采购及物流方面提供准确数据,也可为企业资金管理提供财务方面的核心数据,帮助企业即时管控资金流动向,做出正确的决策梳理。因此不难总结出西瓜科技和oa系统不仅对具体的工作执行进行科学、规范、高效的管理,还对企业的决策提供有价值的帮助。
很明显,时下微信火爆,企业社交软件备受欢迎,那么这种情形下办公自动化oa系统必然会将这种移动智能技术融入进来,并吸收其对企业管理有益部分,成为其自身系统的一部分,因此办公自动化oa系统发展方向很清晰,那就是向着移动化、平台化、智能化方向提速,同时大数据计算技术也会成为oa软件的必用技术。这些是针对电商的火爆发展形式而应运产生的。总之,办公自动化oa系统永远处于不断的变化中,企业发展步伐有多快,oa系统的升级换代有多迅速。虽然会出现跟不上这种步伐的企业会被淘汰,但不会有oa系统消逝的可能,有的只是办公自动化oa系统的无限扩展,就如电影同《超体》中的人类一样,oa系统的功能会被企业的需求无限的开发出来。