首页 > 当前位置:使用帮助 > OA > OA系统介绍 >

什么是oa系统

针对“什么是oa系统”这个专业性很强的问题,笔者认为其有多种类似提法,最相似的莫过于“oa系统是什么”,这两个问题本质上相同,而其他的问题则只是这两种问题衍生出来的,如“什么是oa?”“oa系统的功能是什么?”以及“如何选择oa系统?”等。其实在之前笔者已经解析过类似的问题,今天笔者就从oa系统定义、功能、主流研发厂商以及oa选型等方面简单总结到底什么是oa系统,希望能够给您提供参考或帮助。

什么是oa系统

什么是oa系统

什么是oa系统

英文Office Automation,简称oa,即办公自动化。而oa系统则是Office Automation System的简称,是一种新型的办公管理软件。不过随着IT技术的快速发展以及互联网技术的广泛普及,oa系统在各种类型的企业客户的办公管理应用很广泛了,早已不见往昔神秘的面纱。

目前,oa系统可以轻松优化企业用户现有的管理组织结构,调整管理体制,同时,在提供效率的基础上,增加协同办公能力,强化企业各个机构决策的一致性,从而实现提供决策效能的目的。这便是诸多大中小各种规模的企业对oa系统青睐有加的直接原因,也是很多想上oa系统的用户急切了解什么是oa系统的动力。上了oa系统可以使企业内容员工之间联系更紧密、工作与工作之间更顺畅,以此提升整个企业的办公效率,降低管理成本,提升企业核心竞争力。这也是oa系统的魅力所在。

什么是oa系统的核心功能

以西瓜科技和oa系统为例,oa系统包含两种版式,一种是企业版一种政务版,前者的核心功能包含协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、公共信息、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理等等,其中企业日常办公中应用频率最高的当属OA办公流程;后者则通常包含公文处理、行政后勤、组织人事、期刊信息、在线交流以及个人事务等功能模块。

西瓜科技和oa软件

西瓜科技和oa软件

“什么是oa系统”之主流研发厂商

放眼国内oa系统开发机构,其主流厂商主要包含西瓜科技和科技、泛微、致远、华天动力等,在这些厂商中尤以西瓜科技和科技较为突出,其定制化开发服务模式深受用户欢迎,此外,从西瓜科技和研发团队、成功案例、技术水平以及产品的市场占有率等方面综合考评情况来看,西瓜科技和科技也是研发实力极强的专业的oa软件领军企业,其忠实的客户粉丝企业遍及各行各业,从零售业到制造业,从仪器仪表到电子加工,都有成功案例。

从西瓜科技和oa系统的应用上可以看出,企业在选购oa系统时,切莫追求大而全,只要适应自己企业需求就是好oa,同时还要将企业后期的发展需求变更因素考虑进去,要求系统要便于升级或二次开发。对于简单性,易用性以及灵活性这些最基本的要求相信这是企业用户普遍需求的,无需多言。

总之,“什么是oa系统”这个问题回答起来很容易,但是真正在将oa系统充分的部署实施起来却非易事,需要用户与oa厂商双方就用户企业的业务流管理等进行多次沟通与交流,意见一致方可创造出优质的oa系统。