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移动oa选型注意事项

随着移动互联网的发展,3G、4G移动技术的广泛应用,移动oa必将成为2015年oa厂商市场竞争主体,届时各种款式、各种类型的移动oa产品也会晃乱用户的眼,从而增加用户对移动oa产品选型的难度。在此,我们可以共同分析用户在进行移动oa产品选型时应该注意的事项,避免发生所选费所需的情况。

1.从自身实际需求出发,考虑所选软件能否解决公司管理的问题。移动办公软件为公司整合资源,管理者随时随地了解到企业每天的运转情况,同时了解到各个部门,各个人员的工作内容及工作状况。另一方面,能否给管理者带来有价值的数据分析和趋势对比,让管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局?

移动oa选型注意事项

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2.应考虑移动办公软件是否能与其它办公系统,比如ERP、财务管理软件、进销存软件等进行集成或打通接口。公司的运营往往需要很多办公系统去管理,移动办公软件也不可能面面俱到,那么最合适的方式就是互相打通了,至少也应打通数据之间的接口。

3.移动办公软件部署的成本问题

当前主流移动办公软件收费形式主要分为免费、按用户数收费和私有云部署三种模式,企业应当根据自身情况和人员规模进行选型。当然企业未来发展状况也将直接影响选型,因为企业在发展过程中会有一些新的需求或新的定制要求,可能会变更部署模式

4. 在购买移动办公软件之外,是否会产生其它费用。在移动办公软件部署过程中,根据产品的不同,部署方式和收费方式也有所不同,数据库、服务器、二次开发或者服务费用都是企业选型在成本方面需考虑的。

5. 是要考虑移动办公厂商品牌及口碑的问题

品牌能够直接透露厂商实力,更是能直接影响产品的技术水平;当然新兴移动办公软件在品牌影响力上肯定有所欠缺,那么口碑将成为衡量产品的另一标准。

移动oa

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6. 要考虑数据安全的问题

企业数据安全的重要性不言而喻,但移动办公软件在数据安全的设计上,也存在参差不齐的情况。除了要考虑本地部署和SAAS模式的安全性之外,还应当考虑到实际应用场景的安全性,比如员工离职后的细节处理等。

7. 选择具有企业管理深体验,考虑到企业实际应用场景种种细节的产品。管理经验不足的厂商在深入的应用场景以及细节上往往处理不到位,而行业管理经验积累深厚的厂商所开发的移动办公软件在实际应用场景上进行了周全的考虑。例如,员工离职时企业运营中不可避免的问题,注重细节的软件,只需要将离职员工账号冻结,然后将数据进行一键批量转移即可。

此外,作为专业的移动oa研发机构,西瓜科技和科技还提醒您要注意产品在体验性是否达到极致,主要是现在的企业员工主力大部分为八零和九零后的小孩,他们更注重用户体验,要求产品时尚、个性,并要人性化。

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