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HR软件的智能统计和提醒功能

全面智能提醒

¨  eHR软件引入全面智能提醒,HR软件中的所有时间类的信息都可被提醒,HR用户可以根据需要自由设定所需要的提醒项目,不再局限于常规的合同到期、转正到期、生日、资格证书期满等常用项。

¨  同时,HR软件还支持自由设定提醒条件,满足HR用户对不同类型事件提醒的不同条件要求。

查询统计

¨  普通查询,HR软件为HR管理者提供升降序排列查询功能,可以按员工编号、员工姓名、单位、部门、科室、入职日期进行升序、降序的排列查询;

¨  结构查询,是一种为HR管理者或公司领导设计的简单直观的查询方式,可以按公司、部门、职位、级别等公司架构直接查询,HR软件按照公司架构的层级关系,以树状结构的形式显示每一层级及其下属员工,点击员工姓名可以直接查看员工详细资料。

¨  关键字查询,按照人事信息的关键字段进行的查询,如查询某个职位、查询某个级别、查询某种学历、查询某个年龄段的人员情况,并将其姓名、员工编号、入职日期等所需要的信息输出到EXCEL

¨  复合条件查询,HR软件为HR管理者设计了复合条件查询的强大功能,如查询人事部和财务部年龄在20-40的女员工,或查询入职日期在18/08/1999到12/12/1999的学历是本科以上的职位为二级经理的在职和离职员工等,使HR管理者可以按照所需要的一些特定条件对所管辖的员工进行查询统计并将其所需要的人事信息输出到EXCEL

¨  模糊查询,HR软件为HR管理者提供了针对HR软件中员工的各种履历资料的模糊查询方式,如查找出有“领导力”相关培训经历的或有“热处理”专业技术职称的员工,并将其姓名、年龄 、学历等所需要的信息输出到EXCEL

统计报表

¨  针对员工的所有档案信息,HR软件提供一些常用的固定报表输出的功能,HR 管理者可以直接生成这些固定格式报表,如员工信息表、员工档案表、员工履历表、员工教育情况表、新员工报表、员工花名册、员工资料变动报表、离职员工报表、离职率分析表、离职员工分布表、新进员工分布表、员工列表。(特殊格式的报表可进行定制)

¨  针对员工的所有档案信息,HR软件还提供自由报表,HR管理者可以按照各种复合条件进行查询,并按查询结果将所需要的项目导出为EXCEL文件,再做自由编辑。HR管理者也可以分别将一些自己需要的报表存为固定模板,以便下次使用。

¨  二维统计报表,HR软件的报表透视工具,可以针对人事信息的关键字段进行二维透视统计。且可统计任意历史时间点的数据分析

¨  图形报表,可以按照HR软件中关键字段的数据产生图形分析结果(如饼图、矩形图、柱形图),关键字段如分部、部门、产品组、地区、职位、级别、职务类别、职能、城市、文化程度、民族、性别、年龄等。

¨  变动情况报表,各种变动情况报表,如:某个员工在某段时间范围内的某个项目变动资料报表,某个员工在某段时间范围内的所有变动资料列表,某个部门或某个分公司在某段时间范围内的员工资料变动资料报表等等。

¨  离职分析报表,离职原因分析的二维统计报表,如针对某个时间段,按照部门统计分析各种离职原因的分布情况,或者按照职位分析各种离职原因的分布情况

¨  人头统计表,可以统计出历史上不同时期各个组织结构的人数分布情况,人员分布以当时所在的结构为准。

(上述报表均可直接打印出来,也可输出到EXCEL中进行编辑)

¨  EXCEL导出

员工档案信息中的内容都可以按照上述各种方式进行查询,并选择所需要项目直接输出为EXCEL报表。如:性别为“女”、1999年10月以后入职的、职位为部门经理或学历为硕士的人员情况列表,列表中要显示员工编号、员工姓名、分部、公司、组、城市、职务类别、职位、成本中心、入职日期等信息,针对类似的各种自由报表,HR管理者即可以通过HR软件的自由报表功能轻松实现。

¨  员工流动报表,可按自然月或自选月份对企业内部员工的流动情况统计分析,分析字段可按集团、公司、部门等组织结构分组显示。

¨  员工资料修改日志,员工的资料修改操作在HR软件中都会留有历史记录,HR可出员工资料修改日志报表。