印刷企业ERP系统

社会信息化推动了印刷企业ERP系统建设，越来越多的印刷企业希望通过ERP系统，这一高度集成的信息化管理工具，从提升管理效益的角度，为企业创造更大的收益，那么究竟印刷企业ERP可以为印刷企业带来哪些效益呢？本文将从ERP系统实施管理效益的角度分析印刷企业ERP。

1.工作流程实时监控

传统的管理模式，印刷企业管理层想要了解工作进度，就要进车间、下机台，十分繁琐、耗时耗力。西瓜科技和印刷企业ERP系统采用B/S技术架构，将印刷企业ERP系统安装在服务器上，所有客户端都可以通过浏览器访问企业ERP系统，管理层无论在工厂还是异地办公，足不出户就能随时监控各部门生产进展情况，企业生产透明度得到大大提升。

2. 规范企业物流管理

印刷企业的物流管理，涉及纸张、油墨、润版液和版材等物料管理，以及这些物料的进货、出货和保存流程管理。传统的印刷企业管理，需要仓库保管人员准确记录仓库里各部分耗材的使用量，及时向采购部门反馈信息。印刷企业ERP系统可以根据企业的规模设定安全库存量上下限，并设置自动信息提醒，仓库管理员只需在ERP系统中如实输入每次的进货量和出货量，印刷企业ERP系统就会自动比较库存值和安全值。若库存值低于安全值，系统就会发出警报，及时提醒采购部门，避免生产缺料的发生，降低了仓库管理人员的工作量，简化了扩充管理工作。

同时，印刷企业ERP系统也会将所有的印刷耗材按最小使用单位标记，严格控制出货量，降低消耗。另外，印刷企业ERP系统可以通过网络，随时提供不同印刷耗材供应商的采购报价，既节省了采购成本，又节省了采购时间。

3.降低生产资料损耗

生产过程中原材料的大量损耗是导致企业生产成本提高的重要原因。传统管理模式中，在工价计算部分，印刷企业常采用相同的印刷消耗系数，从而无法得知真正的消耗量。印刷企业ERP系统则可以根据用户反馈的数据，及时调整生产资料报价时所采用的印刷消耗系数，使数据更贴近实际生产，从而为企业提供更为接近成本的报价价格。如果操作人员一旦发现实际生产中的原材料消耗量大于工料单上的数据，就会从生产技术上寻找原因，从根本上控制并降低了企业的生产成本。

4.控制客户资金运转

传统印刷企业资金的回笼，受到许多人为因素的干扰，经常出现“快快印刷，慢慢付款”的被动局面。印刷企业ERP系统则引入了先进的客户信誉和理念，通过设置客户信誉等级和受信额度，从源头上解决了资金回笼难的问题。如果客户欠款过多，超出受信额度，印刷企业ERP系统经初报价之后，不仅无法生成客户订单，还会提示客户“请结清欠款”，成功解决了现实交流中尴尬的问题。同时，印刷企业ERP系统会根据客户信誉的等级，定时自动提示那些经常拖延付款的客户，西瓜科技和还能够根据用户企业的需要，在印刷企业ERP系统中开发自动催款功能。

5.节省印刷工价计算时间

印刷行业面对不同客户，所提供的产品不同，其生产用料和工艺也不相同。传统报价模式中，报价员需要根据客户的要求依次计算出印张、理论用纸量、实际用纸量、拼晒版费、印刷费、印后加工费、产品运输费等等，报价人员需重复多次运算方能确定最终的印刷工价。所以传统报价方式不仅费时费力，而且不能保证运算的准确性。印刷企业ERP系统针对印刷行业特点，将工价计算模块分为按系数估价和按成本报价两部分，涵盖材料成本、印刷工艺成本、包装运输费用、管理费用。报价人员根据客户需求，在印刷企业ERP系统中输入印张数、印刷材料后，就可以向客户提供估价金额。同时印刷企业ERP系统的报价模块还可以自动计算出印刷的成本，大大提高报价人员工作效率。

印刷企业ERP通过应用信息化的手段，在印刷企业的日常运营与各类中，为企业提供各种便捷的方法和途径，不经提高了工作的效率，同时提高了工作的准确性，也通过流程优化、重组，实现生产经营各个环节的紧密衔接，提升企业的运作效率，增强了企业的战斗力！